Отдел кадров и документирования

Зурбашева Юлия Александровна Зурбашева Юлия Александровна Начальник отдела кадров
кабинет:  423578, г.Нижнекамск, пр. Строителей, 47, корп. "А", (каб. А-232)
ЭИОС: 

О подразделении отдела кадров и документирования

Задачи ОКиД:

  • документирование оформления приема, увольнения, перевода, перемещения, работников, предоставления им отпусков в соответствии с трудовым законодательством;
  • ведение учета личного состава работников института;
  • ведение учета и документационное обеспечение контингента обучающихся института (формирование, накопление, систематизация и хранение материалов, относящихся к обучению студенческого контингента)
  • организация контроля над исполнением структурными подразделениями и должностными лицами института приказов, распоряжений и поручений директора;

Функции ОКиД:

  • подбор и расстановка, совместно с руководителями подразделений института, административно-управленческого и инженерно-технического персонала;
  • оформление личных дел, внесение в них новых данных, характеризующих работника;
  • подготовка документов на утверждение в должностях работников, входящих в номенклатуру вышестоящих органов;
  • ведение персонального и статистического учета всех категорий работников института по установленным формам, введение и совершенствование новых методов обработки данных;
  • прием, хранение, заполнение, выдача трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;
  • обеспечение централизованного оформления личных дел и приказов по личному составу обучающихся всех форм обучения;
  • взаимодействие с государственными и муниципальными органами и организациями в области образования, пенсионного и социального обеспечения, контрольно-надзорными органами и другими организациями в интересах института по вопросам студенческого контингента;
  • постановка работы архива в соответствии с действующими нормами;
  • разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины в данном направлении;
  • подготовка архивных справок.

Чернобровкина Ирина Леонидовна Чернобровкина Ирина Леонидовна Специалист по кадрам
кабинет:  кабинет 241
E-mail:  ok@nchti.ru
Барышева Ольга Александровна Барышева Ольга Александровна Специалист по кадрам
кабинет:  кабинет 241
E-mail:  ok@nchti.ru
Целоусова Алсу Раисовна Целоусова Алсу Раисовна Ведущий специалист
кабинет:  кабинет 232
E-mail:  ok@nchti.ru

Приказ ФГБОУ ВО «КНИТУ» от 08.10.2020 №584-о «О внесении изменений в Инструкцию по кадровому делопроизводству»
Приказ ФГБОУ ВО «КНИТУ» от 21.11.2018 №749-о «О внесении изменений в Инструкцию по кадровому делопроизводству»
Приказ ФГБОУ ВО «КНИТУ» от 15.11.2017 №715-о «О внесении изменений в Инструкцию по кадровому делопроизводству»
Приказ ФГБОУ ВО «КНИТУ» от 15.11.2017 №716-о «О внесении изменений в Инструкцию по кадровому делопроизводству»
Приказ ФГБОУ ВО «КНИТУ» от 14.11.2017 №706-о «О внесении изменений в Инструкцию по кадровому делопроизводству»
Приказ ФГБОУ ВО «КНИТУ» от 21.12.2015 №662-о «О внесении дополнений в Инструкцию по кадровому делопроизводству»

Приказ ФГБОУ ВО «КНИТУ» от 10.06.2014 №268-о «О введении в действие Инструкции по кадровому делопроизводству»


Приложение 1 Должностная инструкция на должность руководителя (начальника)
Приложение 2а-м Трудовой договор
Приложение 2 Трудовой договор с научным работником (эффективный контракт)
Приложение 2н Трудовой договор для всех категорий работников, кроме ППС
Приложение 2п Трудовой договор с работником ЛИ ФГБОУ ВО «КНИТУ»
Приложение 2р Трудовой договор с педагогическими работниками, реализующими программы СПО
Приложение 3 Приказ о приеме работника на работу
Приложение 4 Личная карточка участника
Приложение 5 Направление на медицинский осмотр (обследование)
Приложение 6 Контрольный лист инструктажа по охране труда
Приложение 7 Заявление
Приложение 8 Соглашение на обработку персональных данных
Приложение 9 Уведомление об изменении условий трудового договора, в части касающейся оплаты труда
Приложение 10 Акт Об отказе в ознакомлении с уведомлением о необходимости дать объяснения
Приложение 11а Дополнительное соглашение к трудовому договору для всех категорий работников
Приложение 12 Приказ о переводе работников на другую работу
Приложение 13 Заявление о переводе на другую должность
Приложение 14 Аттестационный лист
Приложение 15 Предложение о переводе на другую работу
Приложение 16 Заявление
Приложение 17 График отпусков
Приложение 18 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
Приложение 19 Приказ об отзыве из отпуска
Приложение 20 Заявление о переносе отпуска
Приложение 21 Заявление о продлении отпуска
Приложение 22 Заявление о предоставлении неиспользованного отпуска
Приложение 23 Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением
Приложение 24 Заявление о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией
Приложение 25 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Приложение 26 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)
Приложение 27 Соглашение о расторжении трудового договора
Приложение 28 Уведомление об увольнении
Приложение 29 Уведомление об изменении условий трудового договора
Приложение 30 Акт об отказе ознакомления предложения о переводе на другую работу
Приложение 31 Уведомление о необходимости дать письменноке объяснение
Приложение 32 Уведомление об отсутствии вакансии
Приложение 33 Форма трудового договора с преподавателем — высококвалифицированным специалистом (иностранным гражданином)(приказ от 329-о от 15.06.2017)
Приложение 34 Форма трудового договора о дистанционной работе(приказ от 21.07.2017 №395-о)
Приложение 35 Обходной лист (приказ от 08.10.2020 №584-о)
Заявление о выдаче аванса (pdf.)
Заявление о выдаче аванса (doc.)

Кадровый документооборот при приеме на работу

Документооборот для предоставления отпусков

Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Прекращение трудового договора с работником

Перевод на другую постоянную работу