Положение об учебном отделе

 

1. Общие положения.

1.1 Учебный отдел (ОУ) является основным структурным подразделением Нижнекамского химико-технологического института, через которое осуществляется управление учебным процессом.

1.2 Назначение на должность  и освобождение сотрудников ОУ производится приказом директора НХТИ.

1.3 ОУ непосредственно подчиняется зам. директора по учебно-методической работе

1.4 В своей работе ОУ руководствуется действующим законодательством РФ, нормативными актами Минобрнауки России, Уставом института, приказами и распоряжениями директора и лиц, заменяющих его, правилами внутреннего трудового распорядка и данным положением об отделе.

 

2. Структура.

2.1 Структуру и штатную численность отдела утверждает директор.

2.2 В структуре ОУ выделяются следующие штатные должности:

Начальник ОУ – 1

Специалист по УМР – 2

Ст. диспетчер – 1

Специалист по маркетингу – 1

2.3 Распределение обязанностей между работниками производится начальником ОУ.

2.4 Специалисты отдела в своей деятельности руководствуются должностными инструкциями

2.5 Работа сотрудников отдела организуется по скользящему графику.

3. Основные цели и задачи.

 3.1 Планирование, организация, качественное обеспечение, контроль и анализ всех звеньев учебного процесса по реализуемым в институте образовательным программам высшего и дополнительного профессионального образования.

3.2 Создание оптимальных условий для успешной педагогической и учебно-образовательной деятельности профессорско-преподавательского состава и студентов института.

4. Функции учебного отдела.

Для решения поставленных задач ОУ осуществляет следующие функции:

4.1 Планирование и составление расписания учебных занятий, экзаменационных сессий и работы государственных экзаменационных комиссий (ГЭК).

4.2 Контроль соблюдения дисциплины учебного процесса преподавателями и студентами.

4.3 Контроль за организацией и ходом экзаменационных сессий, обобщение и анализ итогов сессий.

4.4 Подготовка проектов приказов и распоряжений директора по учебному процессу.

4.5 Учебно-организационная работа с сотрудниками деканатов.

4.6 Учебно-организационная работа с профессорско-преподавательскими кадрами института.

4.7 Проверка расчета штатов и учебной нагрузки преподавателей и кафедр, контроль выполнения учебной нагрузки.

4.8 Оформление работы преподавателей с почасовой оплатой.

4.9 Переписка с организациями по учебным вопросам.

4.10 Подготовка данных государственного статотчета (форма № ВПО-1).

4.11 Разработка и внедрение компьютерных технологий обработки информации по учебным и организационным вопросам.

4.12 Ведение мониторинговых исследований трудоустройства выпускников.

 

5. Права.

5.1 Вносить на рассмотрение директора предложения по улучшению деятельности отдела.

5.2 Конкретные права начальника отдела и специалистов отдела устанавливаются должностными инструкциями.

 

6. Ответственность.

 

6.1 Учебный отдел несет коллективную ответственность за:

— Качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на отдел, а также за полную реализацию прав, представленных отделу;

— Соблюдение требований трудового законодательства.

6.2 Степень ответственности специалистов учебного отдела устанавливается должностными инструкциями.

 

7. Взаимоотношения.

Для выполнения функций реализации прав ОУ взаимодействует с подразделениями по следующей схеме:

7.1 С отделом кадров:

получает список ППС, у которых заканчиваются сроки трудового договора; информацию о ППС

и УВП, связанную с кадровым  обеспечением учебного процесса; справочные материа-

лы для составления  отчетов по запросам вышестоящих  организаций;

۰ передает исходные материалы (рапорты,заявления) по оформлению ППС  на работу.

7.2 С бухгалтерией:

۰ получает информацию о фондах  зарплаты, информацию и справочные материалы по запросам  вышестоящих организаций;

۰ передает список ППС по кафедрам, распределение  почасового фонда; информацию и справочные материалы по запросам вышестоящих организаций.

7.3 С кафедрами:

۰ передает  инструктивные и нормативные документы по организации учебного процесса; сведения о сроках избрания ППС;

۰ получает информативные и отчетные  данные по вопросам учебной деятельности;  рапорты по объявлению конкурсов и документы по оформлению на работу и избранию ППС; учебные планы; отчеты ГЭК;

۰ проверяет работу кафедр и ППС по организации учебного процесса, ведению учебной документации.

7.4 С деканатами:

۰ получает рабочие учебные планы, информацию об итогах сессий, движении контингента студентов; информацию и справочные материалы по запросам вышестоящих организаций;

۰ согласовывает вопросы   оптимальной организации учебного процесса;

۰ передает  инструктивные и нормативные документы по организации учебного процесса.

7.5 С другими отделами и службами:

۰ передает и получает информационно-справочные материалы;

۰ решает текущие вопросы по организации учебного процесса.