Форма заявки на закупку без проведения тендера (Скачать)
Форма заявки на закупку с проведением тендера (Скачать)
Номенклатура товаров, работ, услуг для нужд заказчиков (Перейти)
Номенклатура товаров, работ, услуг для нужд заказчиков (Скачать)
Начальник отдела закупок: Малышева Татьяна Михайловна
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАКУПОК
1.Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет цели, функции, состав и порядок деятельности отдела закупок далее — Отдел) Нижнекамского химико-технологического института (филиала) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Казанский национальный исследовательский технологический университет» ( далее- институт)
1.2. Отдел государственных закупок является структурным подразделением в составе Нижнекамского химико-технологического института.
1.3. Основной целью деятельности отдела закупок является представление интересов института в качестве государственного заказчика в отношениях, связанных с размещением государственных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд института.
1.4. Отдел закупок формируется и действует на основании настоящего Положения.
1.5. Штатное расписание отдела закупок формируется в установленном порядке.
1.6. В своей деятельности отдел закупок руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом » О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21.07.2005 года № 94-ФЗ (с изменениями и дополнениями), иными федеральными законами, другими нормативно-правовыми актами, затрагивающими деятельность отдела закупок, нормативно-правовыми актами Правительства Российской Федерации, приказами директора института и настоящим Положением.
2. Цели и задачи Отдела
2.1. Цели отдела:
2.1.1. Определять и согласовывать способ размещения заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказание услуг для нужд института;
2.1.3. Определять поставщиков (исполнителей, подрядчиков) через проведение процедур для заключения с ними государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд института.
2.2. Задачи отдела:
2.2.1. Собирать сводные заявки университета для последующего размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд института;
2.2.2. Обеспечивать эффективное и экономное использования средств внебюджетных источников финансирования;
2.1.5. Соблюдать принципы публичности, прозрачности, добросовестной конкурентности, равных условий для участников размещения заказов;
2.1.6. Устранять возможность злоупотреблений и коррупции при размещении заказов.
3. Управление Отделом
3.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник, назначаемый на эту должность приказом директора. Начальник Отдела действует в соответствии с должностными обязанностями и должностными инструкциями, утверждаемыми в установленном порядке. Начальник Отдела подчиняется непосредственно заместителю директора по административной работе.
Начальник Отдела в пределах своей компетенции может издавать распоряжения, выполнение которых является обязательным для всех сотрудников Отдела.
3.2. Сотрудники Отдела назначаются на должность приказом директора по представлению начальника Отдела. Должностные обязанности сотрудников Отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми в установленном порядке.
3.3. Структура Отдела, функциональные обязанности сотрудников Отдела, штатное расписание Отдела могут определяться и изменяться в установленном в НХТИ порядке без изменения настоящего Положения.
4. Функции Отдела
4.1. Для реализации целей и задач Отдел осуществляет:
4.1.1. Учет сводных заявок института на приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг;
4.1.2. Ведение реестра закупок по группам товаров, выполнения работ, оказания услуг на сумму, установленную Указанием ЦБ РФ по предельному размеру расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами в рамках одного договора;
4.1.3. Разработку общей документации для размещения государственных заказов соответствующими способами в порядке, установленном действующим законодательством РФ:
— Положение о конкурсной комиссии;
— Положение об аукционной комиссии;
— Положение о котировочной комиссии;
— Регламент формирования и представления заявок.
4.1.4. Разработку конкурсной документации, документации об аукционе;
4.1.5. Разработку документов для способа размещения заказа без проведения торгов;
4.1.6. Разработку извещений о проведении открытого конкурса, запроса котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).
4.1.7. Подготовку и представление на утверждение проектов приказов о создании комиссий по размещению заказов (в соответствии с действующим законодательством РФ).
4.1.8. Утверждение конкурсной документации, извещений директором (Заказчиком).
4.1.9. Опубликование и размещение извещений о проведении открытых конкурсов или открытых аукционов, в том числе аукциона в электронной форме.
4.1.10. Прием котировочных заявок, конвертов с заявками на участие в конкурсе, заявок на участие в аукционе (в соответствии с действующим законодательством РФ).
4.1.11. Оформление, размещение и публикацию протоколов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протоколов рассмотрения и оценки котировочных заявок, протоколов аукциона.
4.1.12. Передачу протоколов, указанных в п. 4.1.11.настоящего Положения и проект государственного контракта победителю;
4.1.13. Регистрацию запросов по принятому решению соответствующей Комиссии в Журнале регистрации и разъяснения принятого решения, по запросу заинтересованного лица.
5. Права Отдела
5.1. Для выполнения возложенных на отдел закупок функций, он имеет право:
— запрашивать и получать от структурных подразделений института сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления функций отдела закупок;
— представлять в установленном порядке институт в органах государственной власти, органах местного самоуправления, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела закупок;
— принимать участие в созываемых руководством совещаниях при обсуждении на них вопросов, имеющих отношение к деятельности отдела закупок;
— осуществлять связь с федеральными и региональными органами государственной власти и управления, органами власти муниципального образования, учреждениями, общественными и иными организациями по вопросам компетенции отдела закупок, определенным настоящим Положением;
— разрабатывать документы, необходимые для размещения государственных заказов соответствующими способами, а также проекты государственных контрактов.
5.2. При взаимоотношениях с другими структурными подразделениями отдел государственных закупок для выполнения своих функций вправе:
— запрашивать у других структурных подразделений института документы, необходимые для размещения государственных заказов;
— запрашивать у структурного подразделения института, которым была направлена заявка на заключение государственного контракта, предоставления необходимой документации для разработки проекта государственного контракта;
— запрашивать и получать от юриста института завизированные проекты государственных контрактов, отвечающие всем требованиям действующего законодательства РФ;
— обращаться к другим структурным подразделениям института за консультацией по вопросам, связанным с компетенцией отдела закупок;
— выступать с инициативой перед директором института, Ученым советом института, юристом института о разработке и принятии локальных правовых актов, необходимых для обеспечения деятельности отдела закупок.
5.3. При возникновении необходимости отдел закупок вправе выступать с инициативой проведения совещания с участием сотрудников института по вопросам, касающимся его компетенции.
6. Обязанности Отдела
6.1. Отдел закупок обязан:
— при реализации своих полномочий и функций действовать в интересах института;
— проводить процедуры по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд института на условиях наибольшей выгоды для института;
— осуществлять размещение государственных заказов после подписания директором института сводной заявки;
7. Ответственность
7.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2 Степень ответственности других работников отдела государственных закупок устанавливается соответствующими должностными инструкциями и распоряжениями начальника отдела закупок.
